Ücret planları, aidat tahsilatı ve gider kalemleri aynı yerde tutulduğunda, ayın nasıl kapandığı ay bitmeden görünür.
Küçük ve orta ölçekli kreşlerde finansal takip çoğunlukla iki ayrı yerde yürür: tahsilat bir Excel dosyasında, giderler ise banka hesabında ve fişlerde. Her ikisi de doğrudur, ama bir arada olmadıkları için ayın gerçek sonucu ancak ay bittikten sonra hesaplanır.
Bunun pratikteki sonucu, kararların geç alınmasıdır. Doluluk düştüğünde, gider kalemi arttığında ya da tahsilat geride kaldığında müdahale için elde bir ay kaybedilmiş olur. Oysa bu üç bilginin hepsi zaten kurumun içindedir; yalnızca bir arada değildir.
Muhasebe modülü, ücret planlarını, tahsilatı ve gider kayıtlarını aynı panelde toplar. Ay içinde nerede olduğunuzu görmek için ayın bitmesini beklemezsiniz.
Tam gün, yarım gün, kardeş indirimi gibi farklı planlar tanımlanır ve öğrencilere atanır.
Kimin ne zaman ne kadar ödediği kayıtlıdır; vadesi geçen ödemeler otomatik listelenir.
Kira, personel, mutfak, servis gibi kalemler kategorilerle kaydedilir.
Dönemsel gelir ve gider karşılaştırması panelde görünür; Excel veya PDF olarak alınır.
Gecikmiş ödemeler için veliye hatırlatma iletilir; takip idari personelin hafızasına kalmaz.
Her öğrencinin ödeme geçmişi ve güncel bakiyesi kendi dosyasında görünür.
Bir kreşin finansal sağlığını en iyi anlatan gösterge doluluk değil, vadesinde tahsilat oranıdır. Doluluğu yüksek ama tahsilatı geriden gelen bir kurum, doluluğu orta ama tahsilatı düzenli olan bir kurumdan daha zor nefes alır.
Bu oranın izlenebilmesi için ödemelerin vade tarihiyle birlikte kaydedilmesi gerekir. Ödeme planı sistemde tanımlıysa vade geçtiğinde ilgili öğrenci otomatik olarak gecikme listesine düşer; kimse ay sonu mutabakatını beklemek zorunda kalmaz.
Not: Bu modül bir ön muhasebe ve işletme takibi aracıdır; resmî beyan, e-fatura ve bordro işlemleri mali müşavirinizin programında yürür. Buradaki kayıtlar dışa aktarılarak ona iletilebilir.
30 gün ücretsiz deneyin. Kurulum ücreti yok, taahhüt yok, kredi kartı gerekmez.
Ücretsiz Başla