Kurum kreşleri, üniversite kreşleri ve özel anaokulları için: her kaydın tarih damgası, her dönemin raporu, her velinin anlık bilgisi. Kurulum yok, 30 gün ücretsiz.
Ankara'da okul öncesi eğitim, özel kreşlerin yanında kamu kurumları, üniversiteler ve büyük iş yerleri bünyesindeki kreşlerle de yürüyor. Çankaya, Yenimahalle, Keçiören ve Etimesgut gibi ilçelerde çalışan velilere hizmet veren bu kurumların ortak bir özelliği var: yaptıkları işi belgeleyebilmeleri gerekiyor.
Bağlı olduğu kuruma dönem raporu sunan bir kreş için "çocuk bugün iyiydi" yeterli bir kayıt değildir. Devam oranları, gelişim gözlemleri, beslenme ve uyku düzeni, veliyle yapılan görüşmeler — bunların hepsinin sonradan geri dönülebilir biçimde saklanması gerekir. Defterle tutulan kayıtlarda bu mümkün olsa da, dönem sonunda rapor hazırlamak günler alır.
Kreslify'de her kayıt oluştuğu anda tarih damgasıyla saklanır. Öğretmen gün içinde yoklama alır, gelişim notu düşer, fotoğraf paylaşır; bu kayıtlar dönem sonunda ayrıca derlenmez — rapor zaten oluşmuş olur. Yöneticinin yaptığı tek şey tarih aralığını seçip çıktı almaktır.
Rapor hazırlamak ayrı bir iş olmaktan çıkar; günlük kayıtların doğal sonucu hâline gelir.
Sınıf ya da öğrenci bazında aylık devam oranı otomatik hesaplanır, Excel veya PDF olarak alınır.
Öğretmenin gün içinde düştüğü notlar öğrencinin dosyasında birikir; dönem sonunda tek dosyada görünür.
Öğretmen kendi sınıfını, veli kendi çocuğunu, yönetici tümünü görür. Yetkiler tek yerden düzenlenir.
Kayıtlar tarih damgasıyla saklanır; geçmiş dönem raporları istenildiği an yeniden üretilir.
Günlük beslenme, uyku ve tuvalet kayıtları veliye anlık iletilir, kurum dosyasında da kalır.
Öğrenci listesi, tahsilat dökümü ve devam raporları herhangi bir anda dışa aktarılabilir.
Kurum kreşlerinin velisi genellikle aynı binada ya da yakınında çalışıyor olsa da, gün içinde çocuğunun yanına gidemez. Bu velinin en çok değer verdiği şey, aramadan bilgi alabilmektir: çocuk kahvaltısını yaptı mı, uyudu mu, bugün ne etkinlik yapıldı.
Bu bilgiler öğretmen tarafından zaten tutuluyor; eksik olan, velinin onlara ulaşabilmesi. Günlük rapor veliye anlık gittiğinde iki şey birden oluyor: veli memnun oluyor ve kreşin telefon trafiği belirgin biçimde azalıyor. İdari personelin gün içinde en çok zamanını alan "durum soran veli" telefonları, yerini uygulamadan bakılan güncel kayda bırakıyor.
Duyuru yönetimi hakkında not: Kurum kreşlerinde duyurular çoğu zaman WhatsApp gruplarından yürür; ancak grup mesajları kaybolur, kimin okuduğu bilinmez ve veliler arası tartışmaya dönüşebilir. Panel üzerinden gönderilen duyuruda kimin gördüğü kayıtlıdır ve mesaj arşivde kalır.