Aynı özellik listesine sahip iki program arasında maliyet farkı çoğu zaman fiyattan değil, fiyatlandırma modelinden doğar. Teklifleri karşılaştırılabilir hâle getiren başlıklar burada.
Kreş yönetim yazılımı ararken karşılaştığınız sitelerin çoğunda liste fiyatı bulamazsınız. Bunun sebebi gizlilik değil, aynı yazılımın her kuruma aynı maliyeti çıkarmamasıdır. 30 öğrencili tek şubeli bir butik kreşle, üç şubede 250 çocuğa hizmet veren bir işletmenin ihtiyaç duyduğu kurulum, modül seti ve destek düzeyi birbirinden farklıdır.
Bu yüzden asıl soru "kaç lira?" değil, "ücret neye göre artıyor?" olmalıdır. Aşağıdaki üç model, aynı görünen tekliflerin bir yıl sonunda neden çok farklı toplamlar ürettiğini açıklıyor.
Ücret, o ay aktif olan öğrenci sayısıyla çarpılır. Kurum büyüdükçe ödeme orantılı artar, öğrenci ayrıldığında düşer.
Avantajı öngörülebilirlik: kullanmadığınız kontenjana ödeme yapmazsınız ve dönem içi dalgalanma sizi cezalandırmaz.
Örneğin "50 öğrenciye kadar" ve "100 öğrenciye kadar" gibi basamaklar vardır; hangi basamaktaysanız o ücreti ödersiniz.
Riski basamak geçişindedir: 51. öğrenciyi kaydettiğinizde bir üst pakete geçersiniz ve fark çoğu zaman kademeli değil, sıçramalıdır.
Temel paket ucuz görünür; yoklama, aidat, servis veya veli uygulaması ayrı ayrı satılır.
İlk teklifin en düşük göründüğü modeldir. Gerçekten kullanacağınız modüller eklendiğinde toplam çoğu zaman diğer iki modeli geçer.
Hangi programı değerlendirirseniz değerlendirin, gelen rakamı karşılaştırılabilir hâle getiren sorular bunlardır. Teklifte bu dördü net yazmıyorsa, gerçek maliyet göründüğünden yüksektir.
Öğrenci başına mı, sabit paket mi? Sabit paketlerde tek bir öğrenci fazlası sizi bir üst basamağa taşıyabilir ve aradaki fark çoğu zaman kademeli değil sıçramalıdır. Bu soruyu sormadan iki teklifi yan yana koymak mümkün değildir.
Bazı sistemlerde veli uygulaması ayrı modül olarak satılır. Veli iletişimi bu işin merkezi olduğu için bu kalem tek başına toplam maliyeti belirgin biçimde artırabilir. "Dahil" yanıtını teklifte yazılı görün.
Otomatik bildirimler SMS ile gidiyorsa kontör ücreti genellikle size faturalanır ve öğrenci sayısıyla birlikte büyür. Uygulama içi bildirim kullanan sistemlerde bu kalem hiç oluşmaz — yıllık toplamda ciddi bir fark yaratır.
Öğrenci kayıtlarınızı, gelişim raporlarınızı ve ödeme geçmişinizi dışa aktarabiliyor musunuz? Aktaramıyorsanız yazılımı değiştirme maliyeti yıllar içinde katlanır ve fiyat artışlarına karşı pazarlık gücünüz kalmaz.
Fiyat tekliflerini karşılaştırırken asıl fark, listede olmayan kalemlerde ortaya çıkar.
iOS ve Android uygulamaları dahildir. Veli sayısına göre ek ücret alınmaz.
Öğretmen, müdür, muhasebe ve idari personel için istediğiniz kadar hesap açın.
Bulut tabanlıdır; sunucu satın almanız, kurmanız veya bakımını yaptırmanız gerekmez.
Yeni özellikler ve modüller sürüm ücreti olmadan hesabınıza gelir.
Mevcut öğrenci listenizi aktarma ve verilerinizi dışa aktarma ücretsizdir.
Kurulum ücreti, eğitim bedeli veya yıllık lisans yenileme ücreti yoktur.
Kurum bazlı bir rakam vermek yerine, kararı kolaylaştıran bir bakış açısı önerelim: yazılım ücretini bir gider kalemi olarak değil, yerine geçtiği kalemlerin toplamıyla karşılaştırın. Bir kreşte dijitalleşmeyle birlikte azalan veya tamamen ortadan kalkan başlıklar şunlardır:
Uygulamada en hızlı geri dönen kalem aidat takibidir: ödemesi geciken velinin gecikmenin ilk gününde otomatik hatırlatma alması, tahsilatı ay sonunda elle kontrol etmeye göre hem daha erken hem daha az gerginlikle sonuçlanır. Nakit akışındaki bu iyileşme, çoğu kurumda yazılım giderinin kendisinden daha büyüktür. Aidat takibinin nasıl işlediğini inceleyin.
Önce 30 gün ücretsiz deneyin, sonra karar verin. Kurulum ücreti ve taahhüt yok.
Teklif İsteyin