Kreslify anaokulu yönetim yazılımı; devam takibi, veli iletişimi, eğitim programı ve aidat yönetimini tek platformda birleştirir. Bulut tabanlı, kurulumsuz — web ve mobil hazır.
Okul öncesi eğitim kurumlarında günlük akış yoğundur: yoklama, etkinlik planı, beslenme takibi, veli bilgilendirmesi ve aidat tahsilatı aynı gün içinde yürür. Bu süreçlerin defter ve mesaj gruplarıyla yönetilmesi hem yöneticiyi hem öğretmeni yorar. Anaokulu yönetim yazılımı tüm bu işleri dijitalleştirip tek panelde toplayarak zaman kazandırır ve iletişimi şeffaflaştırır.
Kreslify, Türkiye'deki anaokulu ve gündüz bakımevleri için tasarlanmış bulut tabanlı bir anaokulu otomasyonudur. Yönetici bilgisayardan panele girer; öğretmenler tablet/telefondan sınıfı yönetir; veliler mobil uygulamadan çocuklarının gününü canlı takip eder.
Çoğu kurum aynı çatı altında hem kreş hem anaokulu grubu barındırır ve tek bir sistemle yönetir. Yine de 36-72 ay grubunda öne çıkan birkaç ihtiyaç var; bir anaokulu takip programı seçerken bunlara özellikle bakmakta fayda var:
Kreş grubunda günlük bakım kayıtları (beslenme, uyku, tuvalet) öndedir. Anaokulunda ise dönemsel gelişim gözlemi ve kazanım takibi ağır basar. Anaokulu yazılımı, gün içinde biriken gözlemleri dönem sonunda tek raporda toplayabilmelidir.
Okul öncesi programda haftalık etkinlik planı ve kazanım eşleştirmesi gerekir. Sistemin etkinlikleri takvime bağlaması ve veliye görünür kılması beklenir.
Anaokulunda İngilizce, müzik, drama gibi branş saatleri vardır. Programın birden çok öğretmeni aynı sınıfa atayabilmesi ve ders programı tutabilmesi gerekir.
Anaokulu tarafında yemek, servis ve etkinlik ücretleri aidattan ayrı kalemler olarak izlenir. Anaokulu otomasyonunun taksitli plan ve ek kalem desteği olmalıdır.
Kreslify dört maddeyi de tek üründe karşılar; anaokulu ve kreş gruplarını aynı panelde, ayrı sınıf yapılarıyla yönetirsiniz. Yalnızca kreş grubuyla çalışıyorsanız aynı sistemi kreş yönetim programı sayfasından da inceleyebilirsiniz.
Çoğu anaokulu bugün çalışan bir düzene sahiptir: yoklama deftere, aidat Excel'e, veli iletişimi WhatsApp grubuna yazılır. Sorun bu araçların kötü olması değil, birbirlerinden habersiz olmalarıdır — aynı bilgi üç yere ayrı ayrı girilir ve üçü de zamanla birbirini tutmaz.
| Günlük iş | Defter + Excel + WhatsApp | Anaokulu yönetim programı |
|---|---|---|
| Yoklama | Deftere yazılır, aylık rapor için elle sayılır | Sınıf bazlı tek tıkla; devamsızlık raporu kendiliğinden oluşur |
| Veli bilgilendirmesi | Grup mesajında akar, kimin gördüğü bilinmez | Duyuru arşivde kalır, okundu bilgisi tutulur |
| Günlük rapor | Öğretmen her akşam tek tek yazar | Gün içindeki kayıtlardan otomatik oluşur |
| Aidat takibi | Ay sonunda ekstre ile karşılaştırılır | Vade geçtiği an gecikme listesine düşer |
| Gelişim gözlemi | Dağınık notlar; dönem sonunda toparlanır | Gün içinde girilir, dönem raporunda birleşir |
| Personel değişimi | Bilgi ayrılan kişiyle birlikte gider | Kayıt kurumda kalır, devir sorunsuz |
Tablodaki farkların ortak noktası şudur: veri bir kez girilir ve gereken her yerde kendiliğinden görünür. Öğretmenin akşam ayrıca rapor yazması, idarenin ay sonunda ekstre karşılaştırması ya da yöneticinin devamsızlık için defter sayması gerekmez.
Kurumların yazılım kararını erteleme sebebi genellikle fiyat değil, dönem ortasında düzenin bozulacağı endişesidir. Bulut tabanlı bir sistemde kurulum aşaması olmadığı için geçiş, alışılandan kısa sürer:
Okul kaydı açılır, sınıflar ve öğretmenler tanımlanır. Öğrenci listesi elinizdeki Excel dosyasından içe aktarılabilir; tek tek girmeniz gerekmez.
Öğretmenler kendi sınıflarında yoklama ve günlük kayıt girmeye başlar. Bu ilk gün genellikle tek eğitimle geçer; ekran sayısı azdır ve akış günlük rutini takip eder.
Veliler tek bağlantıyla davet edilir ve mobil uygulamadan giriş yapar. Duyuruları bir süre yalnızca yeni kanaldan göndermek, geçişi hızlandıran tek adımdır.
Ödeme planları öğrenci bazında tanımlanır. Bu adımı ilk haftaya sıkıştırmak gerekmez; yoklama ve iletişim çalışır durumdayken arka planda tamamlanabilir.
Dönem başında geçmek en rahatıdır, ancak zorunlu değildir — yoklama ve veli iletişimi dönem ortasında da sorunsuz devralınabilir. Aidat tarafını dönem sonuna denk getirmek ise muhasebe açısından işi kolaylaştırır. Demo hesabı üzerinde kendi kurumunuzun akışını deneyebilirsiniz.
Eğitimden idari işlere, iletişimden tahsilata tek çatı altında.
Sınıf bazlı tek tıkla yoklama, geç geliş ve servis takibi, aylık devamsızlık raporu.
Haftalık program, etkinlik oluşturma, veli davet ve fotoğraf paylaşımı.
Anlık mesajlaşma, duyurular, push bildirimleri ve okundu bilgisi.
Yemek, uyku, aktivite ve gelişim notları; fotoğrafla birlikte veliye anında iletim.
Taksitli ödeme planı, otomatik borç hatırlatma, tahsilat ve fatura yönetimi.
Devam trendleri, gelir istatistikleri ve Excel/PDF dışa aktarma.
Bulut tabanlı; sunucu, indirme veya teknik ekip gerektirmez. Dakikalar içinde başlarsınız.
Yönetici webden, öğretmen ve veli mobil uygulamadan — her cihazda senkron.
SSL şifreleme ve KVKK uyumlu veri saklama. Her kurumun verisi izole.
Kurulumdan günlük kullanıma kadar Türkçe destek ekibi yanınızda.
33 gün ücretsiz. Kurulum ücreti yok, taahhüt yok, kredi kartı gerekmez.