Kreslify kreş aidat takip programı; taksitli ödeme planı, otomatik borç hatırlatma, tahsilat ve fatura yönetimini tek panelde toplar. Ödemeler gecikmez, tahsilat oranınız artar.
Aidatların deftere elle işlenmesi; unutulan ödemeler, karışan taksitler ve geciken tahsilat demektir. Kreş aidat takip programı, her öğrencinin ödeme planını dijitalleştirir; kim ne kadar ödedi, kimin borcu var tek ekranda görünür.
Kreslify, ödeme tarihi yaklaşan velilere otomatik hatırlatma gönderir, veli ise ödeme durumunu uygulamadan takip eder. Bu şeffaflık hem tahsilat oranını yükseltir hem de yöneticinin muhasebe yükünü azaltır.
Öğrenci bazında aidat ve taksit planı tanımlayın; peşin/aylık seçenekleri.
Yaklaşan ve geçen ödemelerde veliye otomatik bildirim/mesaj.
Kim ödedi, kimin borcu var — tek ekranda net tahsilat görünümü.
Her velinin geçmiş ödemeleri ve makbuzları kayıt altında.
Ödemelerden fatura/makbuz oluşturun, çıktı alın.
Aylık gelir ve tahsilat istatistikleri; Excel/PDF dışa aktarma.
Aidat takibini zorlaştıran şey tahsilatın kendisi değil, iki öğrencinin neredeyse hiçbir zaman aynı koşullarda olmamasıdır. Biri tam gün, diğeri yarım gün; birinde kardeş indirimi var, diğerinde kurum anlaşması; biri peşin ödüyor, diğeri dokuz taksit. Excel'de bu çeşitlilik her ay elle yeniden kurulur.
Ücret planları sistemde tanımlandığında bu iş bir kez yapılır: plan öğrenciye atanır, vade ve taksitler otomatik oluşur. Dönem içinde bir öğrenci tam günden yarım güne geçtiğinde planı değiştirmek yeterlidir — kalan taksitler kendiliğinden güncellenir.
Bir kreşin finansal sağlığını doluluktan daha iyi anlatan gösterge, ödemelerin yüzde kaçının vade gününde geldiğidir. Doluluğu yüksek ama tahsilatı sürekli geriden gelen bir kurum, doluluğu orta ama tahsilatı düzenli olan bir kurumdan daha zor nefes alır — çünkü giderler vadesinde gelir, gelirler gelmez.
Bu oranın izlenebilmesi için ödemelerin vade tarihiyle birlikte kaydedilmesi gerekir. Ödeme planı tanımlıysa vade geçtiğinde ilgili öğrenci otomatik olarak gecikme listesine düşer; kimse ay sonu mutabakatını beklemez. Gecikmenin ortalama kaç gün sürdüğü ve bir sonraki aya devreden bakiye de aynı yerden okunur.
Velilerin çoğu ödemeyi bilerek geciktirmez; talimat yoktur, ay başı yoğunluğuna denk gelmiştir ya da eşlerden hangisinin ödeyeceği belirsiz kalmıştır. Bu tür gecikmeler ilk birkaç gün içinde yapılan tek bir hatırlatmayla büyük ölçüde çözülür.
Hatırlatma idari personelin o gün hatırlamasına kalırsa aksar ve arayan kişi için de rahatsız edici olur. Otomatik gittiğinde veli bunu kurumdan gelen rutin bir bilgilendirme olarak okur; ilişki zedelenmez, tahsilat da gecikmez.
Kreslify aidat takip programını 30 gün ücretsiz deneyin. Kredi kartı gerekmez.
Ücretsiz Başla