Çocuk servise bindiğinde ve kreşe ulaştığında veli anında haberdar olur. "Servis nerede?" telefonları biter, sorumluluk kayıt altına alınır.
Bir kreşte idari personelin sabah saatlerinde en çok yanıtladığı soru servisle ilgilidir: çocuk bindi mi, servis nerede, kaçta varır. Bu soruların hepsi meşrudur — veli çocuğunu bir araca teslim etmiştir ve teyit bekler. Sorun sorunun kendisi değil, yanıtın telefonla verilmek zorunda olmasıdır.
Kağıt üzerinde tutulan servis listeleri bu döngüyü kıramaz, çünkü bilgi kreşin içindedir ve veliye ancak biri onu aradığında ulaşır. Üstelik bir aksaklık yaşandığında geriye dönük kanıt da yoktur: çocuğun o gün servise binip binmediği, hangi durakta indiği hafızaya kalır.
Servis takip sistemi bu bilgiyi kaydın oluştuğu anda veliye taşır. Biniş ve iniş zaman damgasıyla kaydedilir, veli bildirimi otomatik gider ve kayıt kurumda saklanır. Sabah telefon trafiği düşer, sorumluluk belirsizliği ortadan kalkar.
Öğrencinin servise bindiği ve indiği an zaman damgasıyla kaydedilir; kim işaretledi bilgisi de kayıtta durur.
Çocuk servise bindiğinde ve kreşe ulaştığında veliye otomatik bildirim iletilir.
Her servis aracının güzergâhı ve durakları tanımlanır; öğrenciler duraklara atanır.
Hangi araçta hangi şoförün görevli olduğu kayıtlıdır; veli aracı ve sorumluyu bilir.
Araç kapasitesi ve o gün servise binen öğrenci sayısı panelde görünür.
Hangi öğrencinin hangi gün servisi kullandığı raporlanır; servis ücreti hesaplaması buna dayandırılabilir.
Servisle ilgili anlaşmazlıklar genellikle küçük başlar: veli çocuğunun servise bindiğini sanır, çocuk o gün okula yürüyerek gitmiştir; ya da inişte hangi yetişkinin teslim aldığı belirsiz kalır. Bu durumlar nadirdir ama yaşandığında kurumun elinde kayıt yoksa tartışma büyür.
Biniş ve iniş kayıtları zaman damgasıyla tutulduğunda, "o gün ne oldu" sorusu hatırlamaya değil kayda dayanarak yanıtlanır. Bu, kurumu koruduğu kadar veliyi de rahatlatır — çünkü veli, sürecin izlendiğini bilir.
Servis ücretlendirmesi hakkında not: Servisi düzenli kullanmayan öğrencilerin ücretlendirilmesi çoğu kreşte tartışma konusudur. Kullanım kaydı tutulduğunda, aylık servis raporu bu tartışmayı objektif bir dökümanla bitirir.
30 gün ücretsiz deneyin. Kurulum ücreti yok, taahhüt yok, kredi kartı gerekmez.
Ücretsiz Başla